Lợi ích của hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM) là gì?

Hệ thống DAM là kho lưu trữ các tệp kỹ thuật số, có thể bao gồm hình ảnh, video, tài liệu và bản trình bày. Đó là một cách để tập trung các tài sản kỹ thuật số và giữ chúng an toàn.

Các hệ thống DAM thường hỗ trợ nhiều định dạng tệp hình ảnh và cung cấp nhiều tính năng khác nhau để giúp quản lý quy trình làm việc sáng tạo. Ví dụ: bạn có thể xem các bản xem trước lớn của tệp hình ảnh hoặc video và sử dụng các cài đặt trước tiêu chuẩn để chuyển đổi hàng loạt chúng.

Khả năng tìm kiếm cho phép bạn tìm tệp nhanh chóng và dễ dàng. Chỉ định loại tệp và thêm bộ lọc hình ảnh để thu hẹp kết quả của bạn. Quản lý siêu dữ liệu có thể đảm bảo tính nhất quán của từ khóa trên toàn bộ thư viện của bạn để tìm kiếm dễ dàng hơn trong DAM của bạn.

Bảo mật: Các hệ thống DAM nên được trang bị để bảo mật thông tin kinh doanh quan trọng, bao gồm R&D và sở hữu trí tuệ. Họ nên sử dụng các giao thức bảo mật và mã hóa mới nhất để bảo vệ dữ liệu của bạn.

Tái sử dụng: Phần mềm DAM giúp các công ty tái sử dụng các tệp và nội dung kỹ thuật số cho nhiều mục đích để tiết kiệm chi phí lưu trữ. Nó cũng cung cấp cách sắp xếp nội dung theo loại hoặc cách sử dụng, giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng định vị các tệp cụ thể cho các dự án mới.

Giảm thời gian tiếp thị: DAM giúp lập kế hoạch, tạo và phân phối nội dung tiếp thị với tốc độ nhanh hơn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng mẫu động cho chiến dịch ra mắt sản phẩm của mình và chuẩn bị sẵn tất cả các tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Cải thiện tính nhất quán của thương hiệu: Cổng thông tin được gắn thương hiệu giúp các nhóm dễ dàng truy cập vào các tài sản và tệp tiếp thị được thương hiệu phê duyệt nhất quán với thông điệp và bản sắc thương hiệu của công ty. Họ cũng cho phép các văn phòng tiếp thị trên khắp thế giới sử dụng lại tài liệu cho ngôn ngữ địa phương của họ, làm cho nội dung trở nên linh hoạt hơn và dễ tiếp cận hơn với nhiều người hơn.